¿No te ha pasado que llega la
mitad del día y no has hecho nada?, ¿tener esa sensación de hacer muchas cosas
y no hacer nada?, pues a todos nos ha pasado y a mí personalmente me da mucha ansiedad
por eso me he organizado con algunas herramientas y tips que puedes adoptar:
1. Antes de empezar: la base de la organización
es la planeación así que lo primero que debes hacer es una planificación
general de objetivos, esto evitará que te disperses y te desgastes haciendo
cosas innecesarias, esta planificación se debe revisar como mínimo una vez al
mes para confirmar que hayas cumplido con lo planificado o para hacer cambios a
las estrategias conforme se vayan dando las cosas.
Puedes hacer
un cuadro como el siguiente:
PROYECTO
|
TAREAS
|
PLAZO
MÁXIMO
|
CUMPLIMIENTO
|
Viajar
|
Definir
el destino
|
26-05-2016
|
|
Calcular
costos
|
15-06-2016
|
||
Encontrar
los recursos
|
20-08-2016
|
||
Ir
de viaje
|
15-09-2016
|
2. La lista: lo mejor es escribir los pendientes y las cosas por hacer, escribe en una lista semanal todo lo que tienes que hacer según la programación anterior, cada vez que vas cumpliendo con algo vas tachándola de tu lista así te vas motivando para cumplir lo que se encuentre pendiente.
3. Prioriza: La priorización es importante
para no quedarte colgado en los tiempos, separa lo urgente de lo importante,
empieza por las cosas que son urgentes e importantes a la vez y después evalúa
como puedes avanzar en lo importante mientras atiendes lo urgente.
4. Evita procrastinar: al aplazar las
actividades estás acumulando tiempo para el siguiente día, si la actividad que
estás aplazando es importante deberás realizarla y si no es importante,
probablemente deberás eliminarla.
5. Lleva un tablero de control: Nada como
ver tu planificación, por eso sería muy bueno que saques dotes artísticos y
realices tu propio tablero de control, en el podrás poner las actividades del
mes y escribir las tareas prioritarias.
6. Organiza tu puesto de trabajo: Al
organizar tu puesto de trabajo puedes eliminar todos los distractores que
puedan perjudicar tu desempeño, evita las conversaciones extensas y alejarte de
tu actividad ya que esto afecta mucho los tiempos de trabajo.
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